프로젝트 결과 보고서 작성

프로젝트 결과 보고서 작성

• 프로젝트 각 단계별 데이터를 정리하여 내용을 문서화할 수 있다
• 프로젝트 완료 후 업그레이드나 수정 가능한 부분에 대하여 정리할 수 있다.
• 클라이언트에게 제시할 프로젝트 결과보고서를 작성할 수 있다.

1. 결과 보고서

프로젝트 결과 보고서 작성에서는 프로젝트 진행 중 산출물에 영향을 준 내․외부적 원인들 에 대한 설명이 함께 포함되어야 한다. 또한 향후 유사한 프로젝트를 진행하거나 담당자 가 교체되더라도 충분히 이해될 수 있도록 관계적으로 기술하여야 한다. 결정적 판단에 의해 프로젝트의 방향이 크게 바뀐 경우는 물론이고, 작은 변경 이슈들에 대한 내용도 구 체적 산출물에 근거하여 정리한다. 결과보고서에는 다음과 같은 내용들이 포한되어야 한다.

프로젝트 수행 목적

- 프로젝트의 정의 및 배경, 목표를 명시한다.

프로젝트 결과물의 개요

- 프로젝트의 구조 및 결과물에 대한 설명을 기술한다.

프로젝트 수행 추진 체계 및 일정

- 각 팀원들의 조직도 및 역할 분담과 수행 일정을 표기한다.

프로젝트 결과에 대한 내용을 적시한다.

2. 유지 보수

• 디자인 측면 : 클라이언트의 요구가 가장 많은 부분으로, 부분 이미지 교체나 페이 지 추가, 계절 분위기 조정, 콘텐츠 변경과 교체, 팝업 등이 해당한다. 디자인팀 영 역이다.
• 향후 유사한 프로젝트를 진행하거나 담당자가 교체되더라도 충분히 이해될 수 있도 록 관계적으로 기술한다.
• 결정적 판단에 의해 프로젝트의 방향이 크게 바뀐 경우는 물론이고, 작은 변경 이 슈들에 대한 내용도 구체적 산출물에 근거하여 정리한다.

3. 프로젝트 결과 보고서 작성하기

안전, 유의사항

• 산출물에 포함된 데이터를 근거로 하여 만들어지는 보고서이므로, 산출물과 데이터는 서 로 1:1 또는 1:다수의 관계를 가질 수 있다.
• 프로젝트 결과에 대한 내용이 누락되지 않도록 신중한 태도를 유지한다.

수행 순서

1. 산출물 목록을 참고하여 포함될 내용을 수집한다.

과제에 참여한 기관(주관 기관, 참여 기관) 구성, 프로젝트 개요와 내용 등과 프로젝트 추 진 과정에 대한 중요 내용이 누락되지 않게 하고, 클라이언트 입장에서 사실(Fact)적 결과 물에 의거하여 친절하게 구성될 수 있는 자료를 수집하여야 한다.

2. 중요 내용을 선정하고 우선순위를 가려 목차를 만든다.

3. 프로젝트 진행 단계별 작업을 기준으로 구성하되, 단계별 수정, 변경된 이슈 기록을 확인 하여 추가한다.

• 오픈 후 방문자, 다운로드, 조회 수 등과 단계별 수정 변경이 프로젝트 전반에 끼친 영 향에 대한 개략적 설명을 개조식으로 간략히 추가한다.
• 기관(주관 기관, 참여 기관) 구성, 기 개발 콘텐츠와 비교, 특징, 기술적 환경 등 개요,프로젝트 과제의 핵심 내용, 프로젝트 연혁, 추진 일정, 목표 달성도, 변경 사항, 추진 실적, 산출물 및 세부 기능, 우수성, 메인 사이트 및 모바일 환경 방문자 분석, 다운로 드 횟수, 향후 계획 및 결과 활용 계획 등이 핵심 내용이다.
• 향후 유사한 프로젝트의 계획부터 최종 보고까지 전체 프로젝트 디자인 단계에서 참고 해야 할 내용으로 도움이 될 만한 것은 최대한 포함한다.

4. 최종 보고서에 포함할 산출물의 데이터를 유형별로 정리한다.

• 정량적 데이터와 정성적 데이터를 구분하여 기록해 둔다. 특히 비중이 높은 데이터는 시각적인 정보와 메타데이터를 적절히 수록하는 등 향후 정식 보고서 제작을 위한 요 약본으로 정리한다.
• 데이터 정리는 스프레드시트 소프트웨어를 이용하는 것이 신속한 정리와 검색에 유리 하다.

5. 프로젝트 정리 보고서를 완성한다.

• 보고서의 핵심 내용을 스토리라인으로 연결하여 이해하기 쉽도록 화면 콘티를 작성하 여 유관 팀과 공유한다.
• 프레젠테이션 소프트웨어를 이용하여 화면을 구성하고 출력하여 완성한다.